Od godziny 8:00 w biurze zawodów będą opisywane ramiona zawodników. Ok. godziny 8:30- 8:40 odbędzie się odprawa, którą poprowadzi Sędzia Główny zawodów Sławomir Cybertowicz. Do 8:35 wszyscy zawodnicy muszą mieć wpisane numery startowe ponieważ zaraz po odprawie odbędzie się start do wyścigu (ok godziny 9:00).
W namiocie, gdzie mieścić się będzie biuro, zawodów przed i po starcie każdy zawodnik może skorzystać z ciepłych napojów (kawa, herbata). Po wyścigu wszyscy uczestnicy otrzymają ciepły posiłek (na który talony otrzymają przy opisywaniu).
Na terenie przystani będą ustawione namioty dla zawodników (osobno dla kobiet i osobno dla mężczyzn). Można w nich się przebrać i zostawić rzeczy (jednak organizator nie będzie ponosił odpowiedzialności za ewentualne zginięcie przedmiotów pozostawionych w tych namiotach).